Des astuces pour profiter au maximum de la formation professionnelle

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Bon matin !

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Aujourd hui je vais vous parler de la budgétisation , cet exercice indispensable que ce soit pour nos comptes personnels, pour notre entreprise ou pour notre organisme. 

 

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Tout d’abord, questionnons le Larousse: 

Budgétisation.

  • Inscription d’une somme au budget.

Budget.

  • Premier outil de gestion, la pratique budgétaire est aussi bien le fait de la ménagère que celui de l’État.

Nous voici au coeur de la «chose».

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Précisons certains éléments.

Tout d’abord la budgétisation doit se faire une fois par an. On peut selon le mode de budgétisation choisie apporter des correctifs au trois mois,au six mois, en fonction de la situaution fianancière de l’organisme.

Elle doit impliquer toutes les personnes de l’organisme mais à différents niveaux.

La gestion budgétaire est un plan ou un état prévisionnel des recettes et de dépenses présumées qu’une personne aura à encaisser et à effectuer pendant une période donnée.

La gestion budgétaire implique trois concepts :

  1. La prévision
  2. La budgétisation
  3. Le contrôle budgétaire 

1 – La prévision:

La prévision se base sur des données historiques pour fournir un plan global du budget dans le futur. Il est important de ne négliger aucun facteur dans le calcul du budget futur.

2 – La budgétisation:

La budgétisation est le rapport entre les objectifs visés et les moyens pour les atteindre. Un budget est un document qui transforme les plans en argent – l’argent qu’il faudra dépenser pour que les activités que vous avez planifiées puissent être réalisées (dépenses) et l’argent qu’il faudra obtenir pour couvrir les frais engendrés par la réalisation des activités (revenu). C’est une estimation ou une supposition éclairée, sur ce dont vous aurez besoin en termes monétaires pour réaliser votre travail.

 

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Le budget est un instrument de gestion essentiel :

  • Le budget vous indique combien d’argent vous avez besoin pour pouvoir mener à bien vos activités.
  • Le budget vous oblige à être rigoureux en réfléchissant aux implications de ce que vous avez planifié pour votre activité. Il arrive parfois que les réalités du processus de budgétisation vous forcent à repenser vos programmes d’action.
  • Le budget vous permet de contrôler vos revenus et vos dépenses et d’identifier tout problème.
  • Utilisé correctement, le budget vous indique à quel moment vous aurez besoin de certaines sommes d’argent pour mener à bien vos activités.

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3 – Le contrôle budgétaire:

On utilise le contrôle du budget pour déterminer dans quelle mesure une organisation atteint ses objectifs en termes financiers. Il est nécessaire de comparer régulièrement les revenus et les dépenses réelles par rapport aux revenus et aux dépenses budgétés. Pour cela, il faut être capable de préparer un rapport d’analyse des écarts. Ceci montrera, mois après mois, dans quels domaines les dépenses sont trop élevées, à quels domaines ou à la réalisation de quels objectifs n’a pas été consacré suffisamment d’argent. Afin de pouvoir réaliser un rapport d’analyse des écarts  et les projections des marges brutes d’autofinancement, il faudra détailler le budget général en un budget mensualisé.

il existe quelques outils indispensables pour nous aider à nous projetter financièrement dans cet exercice.

il existe aussi des méthodes de budgétisation, et notamment la méthode la plus utilisée mais aussi celle que j appelerai la plus «paresseuse»la méthode de la reconduction et la méthode budget base zéro qui demande un peu d ‘effort au départ mais qui est la rolls royce de la budgétisation.

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Voilà ce que je voulais partager avec vous aujourd’hui. 

La fin d’année financière de nombreux organismes, est le 31 mars .Il vous reste encore un peu de temps pour préparer au mieux votre budgétisation. Sachez que certains bailleurs de fonds demandent le budget prévisionnel en même temps que les états financiers.

si cela vous apparait encore un peu flou, si vous avez besion d’aide , cliquez le lien suivant 

www.capdetformation.com

au plaisir de vous rencontrer sur les chemins de la formation 

capdetformation

 

 

Françoise Capdet 

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